Bare rolig – I er ikke alene. Men hvorfor er det overhovedet at man behøver en personalehåndbog? Der er alligevel ingen der læser den! Hvorfor ikke bare skrotte den? Kort sagt, fordi den hjælper med at afklare forventninger mellem ledere og medarbejdere.

Ak ja. Den ’kære’ personalehåndbog. For mange er det at lave en personalehåndbog nogenlunde lige så ufedt som at få fingrene klemt i en bildør. Alligevel har den en del, eller faktisk mange, positive effekter, hvis man investerer i det.

Der er en mening med ’galskaben’

Yes, det mener vi faktisk. Personalehåndbogen har en hensigt, og den giver både værdi for virksomheden og medarbejdere. En velskrevet, konkret og ikke mindst opdateret personalehåndbog sikrer, at alle ved hvilke politikker der gælder og hvilke rettigheder og pligter man deraf har, både som medarbejder og leder. På den måde skaber den ro og overblik hos medarbejderne, der efter at have læst håndbogen ved, hvordan banen er kridtet op.

Lader man beslutninger om hjemmearbejde, barnets sygedage, rejseafregning og om hvorvidt Grundlovsdag er en fridag etc. være op til den enkelte leder i hver afdeling, vil der lynhurtigt opstå små forskelle i deres praksisser. Det er på ingen måde en bevidst forskelsbehandling, men det vil typisk opleves som forskellig behandling. Den oplevelse er en direkte kilde til støj og murren i krogene hos medarbejderne, og deres tid og energi er ærlig talt givet bedre ud et andet sted, ikke?

Tag fælles beslutninger (på ledelsesniveau) – det virker

En god personalehåndbog er ikke rocket science, men gerne ganske simpel. Der skal defineres en række politikker, som skal dokumenteres og kommunikeres. Det bedste resultat får man hvis lederne tager beslutningerne om politikkerne i fællesskab. Det er nemlig dem, der efterfølgende skal agere efter dem og dermed stå inde for dem. Til gengæld undgår de at vurdere og beslutte på løbende basis. På den måde slipper medarbejderne også for støj, forvirring og oplevelsen af forskelsbehandling.

Jeres personalepolitikker gælder for alle – og det gør personalehåndbogen derfor også. Også når det er fristende at lave en undtagelse eller når man er uenig med politikken. Den skal være skrevet til hele virksomheden og ikke kun enkelte teams. Det er alt i alt den bedste løsning.

Få fingrene ud af bildøren og gå i gang med den personalehåndbog

Det er okay, hvis du stadig tænker, at du hellere vil have hamret en bildør hen over fingrene end at få udarbejdet eller opdateret den personalehåndbog – men det nytter ikke. Det giver simpelthen ikke mening ikke at have en god personalehåndbog. Derfor får du her på falderebet de allersidste gode råd:

• Personalehåndbogen skal være en klar oversigt over rettigheder og forpligtelser
• Personalehåndbogen skal være konkret, enkel og letforståelig
• Personalehåndbogen skal være opdateret og tidssvarende
• Personalehåndbogen skal have kollektiv ledelsesopbakning

Er du stadig i tvivl eller lokker bildøren stadig mere end personalehåndbogen? Så ved du, hvor du kan finde os.